Работаем как обычно
Вакансия в архиве
№ 33252899
4 марта
Добавить в избранное
Распечатать
Работа в Михайловке / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник руководителя, административный помощник

Бауманская, Электрозаводская, Москва, Переведеновский переулок, 13с18
опыт работы от 6 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости

Обязанности:

Административная и информационная поддержка руководителя

Выполнение деловых и личных поручений руководителя

Документооборот, деловая переписка, в т.ч. с иностранными партнёрами (перевод письменный, устный)

Организация деловых встреч, переговоров (в т.ч. с иностранными партнёрами, при необходимости перевод)

Организация командировок (оформление виз, билетов, бронирование отелей и т.д.)

Поддержание порядка и жизнеобеспечения офиса (планирование и закупка канц. и хоз. товаров, питьевой воды, заправка картриджей, заказ визиток и т. д);

Решение административных вопросов (аренда офиса, услуги связи и т. д);

Прием посетителей (чай/кофе, заказ пропусков, встреча посетителей)

Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;

Отправка и получение почтовой корреспонденции;

Взаимодействие с курьерскими службами

Отвечать на сообщения в соц.сетях и мессенджерах

Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер и т. д.

Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно лингвистическое переводческое, педагогическое иностранные языки (немецкий, английский, французский), экономическое, юридическое)

    Большой опыт работы

    Знание основ делопроизводства

    Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры

    Высокая внутренняя организованность

    Исполнительность и ответственное отношение к своим обязанностям

    Английский язык предпочтительно свободное владение (не ниже уровня intermediate)

    Готовность работать в условиях многозадачности

    Презентабельная внешность, возраст не имеет значения

    Стрессоустойчивость, легкообучаемость, коммуникабельность

    Внимательность, умение работать в режиме многозадачности

    Знание ПК на уровне уверенного пользователя

    Проживание в шаговой доступности от офиса (предпочтительно)

Условия:
  • График работы пн - пт, с 09-00 до 18-00.

    Испытательный срок 2 месяца

    Официальное трудоустройство

    Полный рабочий день

Навыки:
  • Водительские права: B
  • Английский язык (cвободное владение)
  • Немецкий язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33252899
4 марта

похожие вакансии

  • Полная административная поддержка руководителя. Сопровождение руководителя везде. Планирование рабочего дня руководителя,…
    Опыт работы личным помощником от 2х лет. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность,…
    Добавить в избранное
  • Удаленная работа
    40 000  50 000 руб.
    16:30Москва
    Помогать руководителям наших партнеров выбрать доступные туристические маршруты в настоящем времени. Обеспечить надежное…
    Обширный и актуальный опыт работы в трэвл поддержке. Готовность дистанционно, информационно сопровождать клиентов на протяжении…
    Добавить в избранное
  • Осуществление руководства сменой. Участие в приёме товара. Контроль выкладки товара. Консультирование покупателей. Выполнение…
    Активны и целеустремлены. Умеете брать на себя ответственность. Стремитесь к личностному и профессиональному развитию. Хотите…
    Добавить в избранное
  • Участие и помощь руководителю проекта в подготовке к ОКР (организационные вопросы, делопроизводство, инжиниринговые вопросы)
    Высшее техническое образование/неоконченное. Отличное владение ПО. Активная жизненная позиция. Хорошие коммуникативные навыки
    Добавить в избранное
  • 13:46Москва
    Помощь руководителю в управлении инженерно-геологическими изысканиями (полевое и камеральное, лабораторное подразделение)
    Опыт работы от 3-х лет. Высшее образование. Коммуникабельность. Выносливость. Сам обучаемость
    Добавить в избранное
  • 9:37Москва
    Делопроизводство. Сбор, систематизация, ввод данных. Подготовка данных для руководителя. Выполнение поручений руководителя
    Владение ПК на уровне уверенного пользователя (WORD, EXCEL - обязательно). Знание телефонного и делового этикета. Требовательность…
    Добавить в избранное