Обязанности:
Прием входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденций;
Подготовка документов для руководителей: сканирование, ксерокопирование, печать писем, приказов, договоров, коммерческих предложений, жалоб и т.п.;
Отправка исходящей документации, конкурсной документации на Почте России с уведомлением и курьером;
Распределение электронной почты по специалистам;
Подготовка пакета документов для получения сертификата электронного ключа подписи для участия в электронных торгах на электронных площадках в сервисном центре, регистрация ключа на площадке;
Установка программного обеспечения на компьютер, настройка электронной площадки;
Регистрация организации, оформление заявления на электронной площадке;
Аккредитация на электронных площадках;
Подача заявки на участие в электронном аукционе с приложением документов в электронном виде;
Оформление банковских документов, пакета учредительных документов для подачи обеспечение заявки в отложенные кредитные заявки на АСТ-Сбербанк и в открытых конкурсах;
Оформление банковской гарантии в Банк (исполнения контракта), заполнение шаблонов, пакета документов;
Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, котировок, электронных аукционов;
Анализ и предварительная экспертиза документации по отобранным торгам на предмет целесообразности участия;
Распечатка конкурсной документации для ознакомления технического задания, контракта;
Запрос на разъяснение конкурсной документации;
Заполнение и оформление подачи заявки конкурсной документации в открытых конкурсах, котировках, электронных аукционах;
Отправка конкурсной документации в виде электронной почты с подписью электронного ключа в адрес конкурсной комиссии;
Участие в электронных аукционах, в случае выигрыша заключение муниципального контракта на площадке и составление протокола разногласия;
Отслеживание изменений, вносимых в документацию о торгах, в которых участвует компания
Контроль сроков поступления и подачи заявок на участие в торгах, сроков проведения торгов, размещения итоговых протоколов, связанных с процедурами торгов
Подготовка пакета учредительных документов допуска СРО о допуске к определенному виду или видам работ (проектные работы), которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, заполнение шаблонов документации по трудовой книжке, дипломов, удостоверений;
Подготовка пакета учредительных документов для допуска СРО о допуске к определенному виду или видам работ (изыскательские работы), которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства: заполнение шаблонов документации, ксерокопия трудовых книжек, дипломов, удостоверений;
Подготовка пакета документов по плановой проверке СРО о допуске к особо важным объектам;
Печать пояснительных проектных проектов, рабочей документации, расчетов по указанию директора