Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 30500136Обновлено 21 июля
В избранные

Помощник руководителя

25 000 Р
Жен., 33 года (13 июля 1984), высшее образование, не замужем, детей нет
Михайловка (Волгоградская область) , готова к переезду
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 10 месяцев
6 лет и 10 месяцев
ноябрь 2010 — н.в.
Секретарь-переводчик
ООО "Себряки"; сельское хозяйство, Михайловка (Волгоградская область), полная занятость
Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора; Осуществлять и контролировать ведение делопроизводства; Вести учет личного состава Общества; Оформлять прием. Увольнение, перемещение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; Формировать и вести личные дела работников, карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; Осуществлять работу по ведению воинского учета и бронирования; Осуществлять работу по обязательному государственному медицинскому страхованию работников; Вести учет предоставления отпусков работникам.
1 год и 6 месяцев
апрель 2014 — сентябрь 2015
Секретарь-референт
ООО "Афины-Волга" ; сельское хозяйство, Михайловка (Волгоградская область), полная занятость
Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора.
Высшее образование
2008
Волгоградский государственный социально-педагогический университет
Иностранный язык
Дневная/Очная форма обучения
Теория и методика преподавания иностранных языков и культур
Среднее специальное образование
2003
Михайловский профессиональный педагогический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Теория и методика преподавания иностранных языков и культур
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею), немецкий (базовый), французский (базовый).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя; административная поддержка иностранного сотрудника; организация работы приемной; ведение переписки на иностранном языке; перевод договоров; письменный перевод; последовательный перевод; редактирование текстов на иностранном языке; планирование рабочего дня руководителя; кадровое делопроизводство.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Помощник руководителя, администратор
По договоренности
Помощник руководителя / первого лица компании, ВОАО "Химпром"
Помощник руководителя, администратор
Помощник руководителя
20 000 Р
Офис-менеджер, АН "Адресат"
Помощник руководителя
Помощник руководителя
По договоренности
Помощник руководителя, АО "Конти"
Смотреть все резюме
Резюме № 30500136 в открытом доступе Последнее обновление 21 июля, 10:46

Резюме

Помощник руководителя 25 000
Дата рождения: 13 июля 1984, 33 года. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Михайловка (Волгоградская область), готова к переезду
11.2010—н.в.   6 лет 10 месяцев
Секретарь-переводчик
ООО "Себряки"; сельское хозяйство, г. Михайловка (Волгоградская область), полная занятость.
Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора; Осуществлять и контролировать ведение делопроизводства; Вести учет личного состава Общества; Оформлять прием. Увольнение, перемещение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; Формировать и вести личные дела работников, карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; Осуществлять работу по ведению воинского учета и бронирования; Осуществлять работу по обязательному государственному медицинскому страхованию работников; Вести учет предоставления отпусков работникам.
04.2014—09.2015   1 год 6 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Афины-Волга" ; сельское хозяйство, г. Михайловка (Волгоградская область), полная занятость.
Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора.
Высшее
2008
Волгоградский государственный социально-педагогический университет
Факультет: Иностранный язык
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур
Среднее специальное
2003
Михайловский профессиональный педагогический колледж
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Теория и методика преподавания иностранных языков и культур
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (свободно владею),
немецкий (базовый),
французский (базовый).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя; административная поддержка иностранного сотрудника; организация работы приемной; ведение переписки на иностранном языке; перевод договоров; письменный перевод; последовательный перевод; редактирование текстов на иностранном языке; планирование рабочего дня руководителя; кадровое делопроизводство.