30500136Обновлено 28 мая 2018Был(а) больше месяца назад

Связаться с кандидатом
Добавить в избранное
Поделиться

Работа в Михайловке / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Переводчик английского языка
35 лет (родилась 13 июля 1984), высшее образование, не состоит в браке, детей нет
Михайловка (Волгоградская область)
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Переводчик английского языка

готова к командировкам
20 000 ₽

Опыт работы 9 лет и 4 месяца

    • ноябрь 2010 – работает сейчас
    • 9 лет и 4 месяца

    Секретарь-переводчик

    ООО "Себряки"; сельское хозяйство, Михайловка (Волгоградская область)

    Обязанности:

    Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора; Осуществлять и контролировать ведение делопроизводства; Вести учет личного состава Общества; Оформлять прием. Увольнение, перемещение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством; Формировать и вести личные дела работников, карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовить документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; Осуществлять работу по ведению воинского учета и бронирования; Осуществлять работу по обязательному государственному медицинскому страхованию работников; Вести учет предоставления отпусков работникам.
    • апрель 2014 – сентябрь 2015
    • 1 год и 6 месяцев

    Секретарь-референт

    ООО "Афины-Волга" ; сельское хозяйство, Михайловка (Волгоградская область)

    Обязанности:

    Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение генерального директора; Передавать генеральному директору информацию о запланированных на текущий день мероприятиях; Фиксировать план рабочего дня генерального директора; Обеспечивать генерального директора необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами; Оформлять по поручению генерального директора и для сотрудников служебные письма, приказы, справки, отчеты и др. документы; Принимать, передавать документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте для генерального директора и сотрудников предприятия; Контролировать правильность оформления документов в соответствии, представляемых на подпись генеральному директору и главному инженеру; Оперативно осуществлять телефонную связь генерального директора с деловыми партнерами; Фиксировать телефонные звонки, устные и письменные сообщения (телефонограммы), поступающие в приемную генерального директора, и своевременно докладывать о них; Вызывать на прием к генеральному директору руководителей структурных подразделений и других специалистов по его заданию; Организовывать командировки генерального директора и других сотрудников организации, оформлять командировочные удостоверения (заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницу); Организовывать прием генеральным директором представителей других организаций, сотрудников; Контролировать наступление юбилейных и праздничных дат, составлять список дней рождений для генерального директора и сотрудников организации, составлять поздравления от имени генерального директора, принимать участие в покупке поздравительных подарков; Предварительно рассматривать документы, поступившие в организацию почтой, по факсу, электронной почтой, нарочно, почтой экспресс–доставки; регистрировать входящую документацию; передавать корреспонденцию на рассмотрение генеральному директору или в структурные подразделения по принадлежности вопроса; Передавать генеральному директору и юристу документы на резолюцию, и передавать документы после их рассмотрения в структурные подразделения; Регистрировать приказы исполнительного директора по основной деятельности, ставить их на контроль; Контролировать оформление исходящей документации, осуществлять ее регистрацию; Обрабатывать отправляемую корреспонденцию, составлять реестр отправки корреспонденции, осуществлять отправку почты; Формировать общую заявку на канцтовары, делать заказ необходимых канцтоваров, согласовывать полученный счет на канцтовары; Организовывать проведение совещаний у генерального директора, оповещать участников совещания о времени проведения и о содержании; Формировать папки документов по основному виду деятельности (приказы, распоряжения, исходящие письма, приказы о командировании сотрудников и т.д.) за предыдущий год в первый месяц текущего года; Сформированные папки оставлять на хранение в приемной генерального директора.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Административная поддержка руководителя; административная поддержка иностранного сотрудника; организация работы приемной; ведение переписки на иностранном языке; перевод договоров; письменный перевод; последовательный перевод; редактирование текстов на иностранном языке; планирование рабочего дня руководителя; кадровое делопроизводство.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Немецкий язык — базовый
  • Французский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Смотрите также резюме